a. Dibutuhkan 1 file sebagai surat dan 1 file sebagai data base. Database ini akan berisi data yang berbeda yang dibutuhkan dan bisa dibuat di Excel.
Save data yang sudah dibuat di Excel dengan format ,xls. Dengan nama file Nama Anda.
b. Ketik Dokumen surat yang ada pada Lampiran 1
c. Kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail Merge lalu klik Step By Step Mail Merge Wizard.
d. Di sebelah kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge. Pilih Letters, Next pilih Use the Current Document, kemudian klik Next ke Browse, sesuaikan tempat kita menyimpan file Database tadi, klik OK, lalu berikut tampilan sesudah ter-Load. Klik Next.
e. Sesuaikan dengan sheet yang digunakan dan klik OK 2 kali.
f. Klik Mailings dan klik Insert Merge Field (sebelumnya letakkan kursor pada tempat yang sesuai).
g. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Results dan klik prev/next data untuk melihat urutan data keseluruhan.
h. Terakhir, klik Finish & Merge, untuk mencetak Dokumen atau mengirim dokumen melalui email.
